Solutions
Agent IA pour la prise de rendez-vous
Un processus répétitif, traité par un Agent encadré par vos règles — et transmis à une personne dès que la situation le demande.
Ce qui coince aujourd’hui
Le point de départ n’est pas la technologie, mais ce que le processus coûte réellement chaque semaine.
Des créneaux proposés alors qu’ils sont déjà pris
Des absences non prévenues qui laissent un trou dans la journée
Ce qu’un Agent IA prend en charge
Des tâches concrètes, dans l’ordre du flux réel, avec une limite claire entre ce qui est automatisé et ce qui remonte à une personne.
Répondre en dehors des heures et proposer des créneaux réels
Vérifier la disponibilité avant de confirmer quoi que ce soit
Envoyer confirmations et rappels, et gérer les reports
Agents liés à ce besoin
Le catalogue évolue. Les résultats ci-dessous correspondent aux termes de ce processus.
Créé par BuiltABE Vérifié
Acquisition
BuiltABE Acquisition Locale
Un site professionnel jusqu’à 10 pages avec un assistant de vente intelligent qui comprend le client, pose les bonnes questions, suggère la solution adaptée et l’accompagne jusqu’au contact ou à l’achat.
Expliquer clairement l’offre dès le premier écranRépondre aux questions même lorsque l’équipe est indisponible
- Création
- 490 €
- Abonnement
- 129 €/mois
- Délai de configuration
- 2 à 8 jours ouvrés
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Opérations
BuiltABE Entretien Périodique
Les entretiens qui reviennent chaque année en électricité et en plomberie sont rappelés au client avant l’échéance, pas après.
Des rendez-vous prévisibles au lieu de pannesUn parc d’installations tenu à jour
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
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Opérations
BuiltABE Planification des Tournées
Les interventions de la semaine en paysagisme, plomberie ou couverture sont regroupées par secteur avant que les équipes partent.
Moins de temps passé sur la routeUne journée d’équipe lisible d’avance
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
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Rendez-vous
BuiltABE Confirmation de Rendez-vous
En coiffure, en esthétique ou en clinique, le rendez-vous est confirmé à l’avance et le report se propose tout seul.
Moins de fauteuils vides sans prévenirLes annulations arrivent plus tôt
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
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Marketing
BuiltABE Reprise de Rendez-vous
En esthétique et en coiffure, le client qui devrait être revenu depuis trois semaines reçoit une proposition, pas un rappel générique.
Les départs silencieux se voientUne proposition au moment qui a du sens
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
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Rendez-vous
BuiltABE Réservations de Table
Les réservations d’un restaurant arrivent par trois canaux et se retrouvent dans un seul carnet, confirmées.
Un seul endroit où regarderMoins de doubles réservations
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Rendez-vous
BuiltABE Remplissage des Annulations
En santé comme en institut, le créneau annulé est proposé à la liste d’attente dans l’heure, pas le lendemain.
Moins de créneaux perdusUne liste d’attente qui sert vraiment
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Acquisition
BuiltABE Accueil de Nouveau Client
Dans les services professionnels, le premier contact arrive cadré : le besoin, l’échéance et le contexte, avant le premier rendez-vous.
Moins de premiers rendez-vous sans objetUn arbitrage fait sur des informations réelles
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Rendez-vous
BuiltABE Véhicule de Courtoisie
En automobile, le véhicule de courtoisie se réserve avec l’intervention, et le client sait avant d’arriver s’il en aura un.
Moins d’interventions reportées faute de véhiculeUn client qui sait à quoi s’attendre
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Service client
BuiltABE Disponibilités et Tarifs
En esthétique, « c’est combien et vous avez de la place ? » trouve une réponse tout de suite, avec vos tarifs et vos créneaux réels.
Moins d’interruptions pendant les soinsUne réponse immédiate aux deux questions les plus fréquentes
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Rendez-vous
BuiltABE Rappels de Suivi
En santé, le rendez-vous de suivi décidé par le praticien est rappelé au patient le moment venu, sans que le secrétariat tienne une liste à part.
Un suivi qui ne dépend plus d’une liste tenue à la mainDes patients recontactés au bon moment
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Rendez-vous
BuiltABE Report Météo
En paysagisme et en couverture, l’intervention qui ne tiendra pas est signalée la veille, et le report se propose avant que l’équipe parte.
Moins de déplacements annulés sur placeLe client prévenu avant de s’organiser
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
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Rendez-vous
BuiltABE Liste d’Attente Patients
En santé, la liste d’attente cesse d’être un carnet : elle se tient, se met à jour et dit qui attend depuis quand.
Une liste qui reflète la réalitéMoins d’appels pour savoir où on en est
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
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Productivité
BuiltABE Documents avant Rendez-vous
En immobilier et en santé, les pièces demandées arrivent avant le rendez-vous — et celui qui n’a rien envoyé se voit la veille.
Moins de rendez-vous qui recommencent à zéroUne place qui ne se perd pas pour un papier
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
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Acquisition
BuiltABE Demande d’Intervention
Pour les services à domicile, la demande arrive avec l’adresse, l’accès, la fréquence souhaitée et la fenêtre horaire — avant que quelqu’un rappelle.
Un seul échange au lieu de troisDes demandes hors zone écartées tôt
- Création
- Sur devis
- Abonnement
- Sur devis
- Délai de configuration
- Sur devis
Concept au catalogue : cet Agent est construit pour votre entreprise après validation de votre besoin.
Questions fréquentes
L’Agent se connecte-t-il à mon agenda ?
C’est le point à vérifier sur la fiche : chaque Agent indique les agendas et outils qu’il sait lire, et les permissions demandées. Sans accès à l’agenda, un Agent ne peut pas garantir un créneau libre.
Peut-il gérer les annulations et les reports ?
Oui lorsque l’Agent le prévoit. Le comportement en cas d’annulation tardive dépend des règles que vous définissez.
Le client sait-il qu’il parle à un Agent ?
Oui. La transparence fait partie des règles d’BuiltABE, et le passage à une personne reste possible.
Secteurs concernés
Autres besoins fréquents
Ce processus vous coûte du temps chaque semaine ?
Décrivez-le en quelques minutes. BuiltABE vérifie d’abord si une solution existe avant d’orienter la demande.