Solutions
AI agent for appointment booking
A repetitive process, handled by an Agent bound by your rules — and escalated to a person whenever the situation calls for it.
What is not working today
The starting point is not the technology, but what the process actually costs every week.
Slots offered that are already taken
No-shows that leave a gap in the day
What an AI agent takes on
Concrete tasks, in the order of the real workflow, with a clear line between what is automated and what reaches a person.
Answer out of hours and offer genuinely free slots
Check availability before confirming anything
Send confirmations and reminders, and handle reschedules
Agents related to this need
The catalogue evolves. The results below match the terms of this process.
Created by Urbenetic Verified
Acquisition
Urbenetic Local Acquisition
A professional website of up to 10 pages with an intelligent sales assistant that understands the customer, asks the right questions, suggests the suitable solution and guides them through to contact or purchase.
Explain the offer clearly from the first screenAnswer questions when the team is unavailable
- Setup
- 490 €
- Subscription
- 129 €/month
- Configuration time
- 2–8 business days
Created by Urbenetic Verified Made to order
Opérations
Urbenetic Entretien Périodique
Les entretiens qui reviennent chaque année en électricité et en plomberie sont rappelés au client avant l’échéance, pas après.
Des rendez-vous prévisibles au lieu de pannesUn parc d’installations tenu à jour
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Opérations
Urbenetic Planification des Tournées
Les interventions de la semaine en paysagisme, plomberie ou couverture sont regroupées par secteur avant que les équipes partent.
Moins de temps passé sur la routeUne journée d’équipe lisible d’avance
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Confirmation de Rendez-vous
En coiffure, en esthétique ou en clinique, le rendez-vous est confirmé à l’avance et le report se propose tout seul.
Moins de fauteuils vides sans prévenirLes annulations arrivent plus tôt
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Marketing
Urbenetic Reprise de Rendez-vous
En esthétique et en coiffure, le client qui devrait être revenu depuis trois semaines reçoit une proposition, pas un rappel générique.
Les départs silencieux se voientUne proposition au moment qui a du sens
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Réservations de Table
Les réservations d’un restaurant arrivent par trois canaux et se retrouvent dans un seul carnet, confirmées.
Un seul endroit où regarderMoins de doubles réservations
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Remplissage des Annulations
En santé comme en institut, le créneau annulé est proposé à la liste d’attente dans l’heure, pas le lendemain.
Moins de créneaux perdusUne liste d’attente qui sert vraiment
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Acquisition
Urbenetic Accueil de Nouveau Client
Dans les services professionnels, le premier contact arrive cadré : le besoin, l’échéance et le contexte, avant le premier rendez-vous.
Moins de premiers rendez-vous sans objetUn arbitrage fait sur des informations réelles
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Véhicule de Courtoisie
En automobile, le véhicule de courtoisie se réserve avec l’intervention, et le client sait avant d’arriver s’il en aura un.
Moins d’interventions reportées faute de véhiculeUn client qui sait à quoi s’attendre
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Service client
Urbenetic Disponibilités et Tarifs
En esthétique, « c’est combien et vous avez de la place ? » trouve une réponse tout de suite, avec vos tarifs et vos créneaux réels.
Moins d’interruptions pendant les soinsUne réponse immédiate aux deux questions les plus fréquentes
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Rappels de Suivi
En santé, le rendez-vous de suivi décidé par le praticien est rappelé au patient le moment venu, sans que le secrétariat tienne une liste à part.
Un suivi qui ne dépend plus d’une liste tenue à la mainDes patients recontactés au bon moment
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Report Météo
En paysagisme et en couverture, l’intervention qui ne tiendra pas est signalée la veille, et le report se propose avant que l’équipe parte.
Moins de déplacements annulés sur placeLe client prévenu avant de s’organiser
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Rendez-vous
Urbenetic Liste d’Attente Patients
En santé, la liste d’attente cesse d’être un carnet : elle se tient, se met à jour et dit qui attend depuis quand.
Une liste qui reflète la réalitéMoins d’appels pour savoir où on en est
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- Subscription
- On quotation
- Configuration time
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Productivité
Urbenetic Documents avant Rendez-vous
En immobilier et en santé, les pièces demandées arrivent avant le rendez-vous — et celui qui n’a rien envoyé se voit la veille.
Moins de rendez-vous qui recommencent à zéroUne place qui ne se perd pas pour un papier
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- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
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Acquisition
Urbenetic Demande d’Intervention
Pour les services à domicile, la demande arrive avec l’adresse, l’accès, la fréquence souhaitée et la fenêtre horaire — avant que quelqu’un rappelle.
Un seul échange au lieu de troisDes demandes hors zone écartées tôt
- Setup
- On quotation
- Subscription
- On quotation
- Configuration time
- On quotation
Catalogue concept: this Agent is built for your company once your need is validated.
Frequently asked questions
Does the Agent connect to my calendar?
That is the thing to check on the listing: each Agent states which calendars and tools it can read, and the permissions it requests. Without calendar access, an Agent cannot guarantee a free slot.
Can it handle cancellations and reschedules?
Yes where the Agent supports it. Behaviour on late cancellations follows the rules you define.
Does the customer know they are talking to an Agent?
Yes. Transparency is part of Urbenetic’s rules, and handover to a person stays available.
Industries concerned
Other common needs
Is this process costing you time every week?
Describe it in a few minutes. Urbenetic checks for an existing solution before routing the request.